VACATURE ASSISTENT BESTUUR CMS

Wat ga je doen als Assistent bestuur CMS?

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles rondom het CMS-bestuur soepel, gestructureerd en professioneel verloopt. Jij staat stevig in je schoenen en bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en signaleert. Het bestuur dat jij ondersteunt is toegankelijk, energiek en gedreven om te vernieuwen. Er wordt vertrouwd op jouw zorgvuldigheid en aanpakkersmentaliteit waarbij jouw inzet gezien én gewaardeerd wordt!

Jouw werkzaamheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle zaken rondom het CMS-bestuur, zowel intern als extern;
• Je plant (complexe) afspraken en coördineert de agenda voor de CMS-bestuursleden en directeur;
• Je bereidt de wekelijkse bestuursvergaderingen en de maandelijkse vergadering van de medische staf voor en organiseert deze;
• Je notuleert de vergaderingen en volgt de daaruit voortkomende acties en deadlines op;
• Je ondersteunt bij administratieve en secretariële taken.

De werkzaamheden vinden grotendeels plaats tijdens kantooruren maar we vragen een zekere flexibiliteit in werktijden, omdat de maandelijkse vergaderingen in de avonduren zijn.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris van minimaal €3.329,- en maximaal €4.723,- volgens FWG 50, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per februari 2026 ligt het salaris tussen €3.395,- en €4.818,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 32-36 uur per week werken.
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt ruime ervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie, inclusief het opstellen van notulen en verslaglegging, idealiter binnen een zorginstelling;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket en kunt nieuwe systemen snel eigen maken;
• Je werkt zelfstandig, flexibel, stressbestendig en nauwkeurig;
• Je bent betrouwbaar en discreet, met gevoel voor verhoudingen;
• Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte houding en bent bereid om net dat beetje extra te geven.

Dit is wat ons verbindt
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken
Je gaat werken voor de Coöperatie Medisch Specialisten Midden-Brabant. Binnen de coöperatie zijn alle 380 aan het ETZ verbonden medisch specialisten, zowel in dienstverband als in vrije vestiging, verenigd. De Coöperatie is er om haar leden te ondersteunen bij het leveren van uitstekende medische zorg aan patiënten en behartigt de belangen van de leden bij het ziekenhuis en andere betrokken partijen.

Het CMS-bestuur bestaat uit vijf bestuursleden. Zij vervullen deze taak naast hun medisch-specialistische praktijk/dienstverband in het ETZ. Het bestuur van het CMS is een belangrijke partner voor de Raad van Bestuur van het ETZ. Het CMS-bestuur heeft vaste bestuursdagen (momenteel maandag en donderdag) waarop de afspraken voor de CMS worden gepland.

Het CMS-bestuur wordt ondersteund door het CMS-bureau, dat bestaat uit acht collega’s. Het bureau is verantwoordelijk voor de vorming en uitvoering van beleid, maar ook voor de gehele (financiële) bedrijfsvoering van de coöperatie. Jij zult onderdeel worden van dit team, waarin je nauw samenwerkt met de directeur CMS, een manager financiën, een bedrijfsjurist, twee ambtelijk secretarissen/secretaresses en twee medewerkers financiële administratie. Het CMS-bureau is fysiek gehuisvest in het ETZ, locatie ETZ Elisabeth.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Annabel van Deursen, directeur CMS, via a.vandeursen@etz.nl of telefonisch via 06-25380589 of met Koen Lansink, traumachirurg en voorzitter CMS, via k.lansink@etz.nl.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en wil je deel uitmaken van ons team? Stuur dan je motivatie en CV naar medstaf@etz.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen en mogelijk samen te werken!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.